Byrådsavdeling for barnehage, skole og idrett
Byrådsavdelingen for barnehage, skole og idrett (BBSI) var fordelt på to forskjellige lokasjoner da de i 2019 begynte med en samlokaliseringsprosess. Etatene var preget av enkeltkontorløsninger med en lav gjennomsnittlig tilstedeværelse i kontorene, samtidig som det var mangel på arealer som støtter opp under samarbeid. Samlokaliseringens overordnede mål var å forbedre og effektivisere arbeidshverdagen ved å innføre aktivitetsbaserte arbeidsformer, i tråd med vedtatt arbeidsplasskonsept for Bergen Kommune.
De ulike etatene skulle samles i et nytt bygg hvor oppgradering av tekniske anlegg og avretting av gulv var nødvendig. Etasjen ble derfor rensket innvendig før den ble bygd opp på nytt. Det største utfordringen i prosjektet var å sørge for godt dagslysinnslipp, samt ivareta gode siktlinjer og mulighet for utsyn da byggets kjerne utgjorde et stort areal med lang avstand til fasade. Løsningen ble å tenke helt nytt når det gjaldt soneinndeling for å utnytte bygget på best mulig måte og samtidig overholde alle forskrifter og krav.
Det første man møter når man kommer inn til intern sone er en felles arbeidskafé for alle etatene. Dette området er tilrettelagt som en sosial møteplass, lunsjsted og uformell arbeidsplass. Området sørger for at du treffer på dine kolleger slik at man blir kjent med hverandre og kan bygge opp et godt arbeidsmiljø med felles kultur. I tilknytning til arbeidskaféen er det en felles garderobe for yttertøy. Plasseringen av de ulike funksjonene er med på å forenkle de ansattes logistikk når de kommer og drar fra jobb.
Tidsrom: 2019 - 2020
Oppdragsgiver: Bergen Kommune
Leveranse: Fra møbleringsplan til innflytting
Kompetanseområder: Interiørarkitekt, arbeidsplassrådgiver
Etter omfattende kartlegging utført av våre rådgivere, og bistand i å vurdere potensiale lokalers egnethet i søkeprosessen, jobbet våre interiørarkitekter videre med å løse de konkrete behovene og ønskene for etaten på best mulig måte. Dette innebar grundige arealanalyser, tett dialog opp mot huseier under demontering av eksisterende løsninger, mulighetsstudier og arbeids- og detaljeringstegninger, møbelanskaffelse, ferdigstilling og sluttbefaring. Vi har vært en sparringspartner for kommunen, og involvert de ulike prosjektgruppene jevnlig i prosessen.
Mellomrom har flere ganger benyttet seg av muligheten til å ta med nye kunder på befaring hit for å se en aktivitetsbasert løsning i praksis, samt legge til rette for erfaringsutveksling og råd fra involverte i prosjektet.
